Immer wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wird das Partnersystem über dieses Ereignis benachrichtigt. Wird im KIS ein Ereignis wie Aufnahme oder Stationswechsel registriert, "erfährt" RehaTIS diese Veränderung über eine HL7-Nachricht. Umgekehrt: Wenn in RehaTIS Termine geplant, storniert usw. werden, erfährt das KIS sofort oder auf Anfrage über HL7-Nachrichten was in RehaTIS passiert ist.

HL7-Nachrichten können in Form von Texten übermittelt werden, die man in einem Texteditor lesen oder sogar bearbeiten kann. Beispiel: Das Ereignis "Aufnahme" wird mit dem Nachrichtentyp "A01" übermittelt. In der Nachricht stehen Daten zum Patienten wie Patienten-ID, Name, Geburtsdatum, Geschlecht: |153564|Mustermann^Manfred^^^Herr|19500605|M| RehaTIS kann diese Nachricht einlesen und Herrn Manfred Mustermann, geboren am 6.5.1950, mit der Patienten-ID 153564 automatisch für die Planung anlegen.